Họ

Tên

MSCB

Học vị

Chức danh

Chức vụ

Lê Kim

Thanh

1634

Thạc sĩ

Chuyên viên

Chánh văn phòng

1

Lê Kim Thanh

- Chánh văn phòng

- Trợ lý hợp tác quốc tế và quản lý dự án

- Trợ lý Đào tạo đại học chính quy, liên thông

- Lập kế hoạch, thi đại học chính quy (ĐHCQ).

- Xử lý mở nhóm học phần, đăng ký bổ sung ĐHCQ.

- Lập kế hoạch chuyên đề, luận văn ĐHCQ.

- Lập kế hoạch xét tốt nghiệp ĐHCQ, hồ sơ khen thưởng sinh viên xuất sắc

- Lập hồ sơ bảo lưu, thay thế các học phần ĐHCQ, bằng hai, liên thông.

- Lập kế hoạch và thanh toán tiền mời giảng, tổ chức thi ĐHCQ.

- Nhập khối lượng giảng dạy ĐHCQ.

- Quản lý nhập điểm ĐHCQ.

- Theo dõi nội dung hợp tác quốc tế.

- Tập hợp bản tin hàng tháng của Trường.

- Phụ trách lễ tân.

2

Huỳnh Phú Tân

- Trợ lý Đào tạo đại học VLVH, từ xa

- Trợ lý Công tác sinh viên

- Lập kế hoạch, xếp lịch dạy đại học ngoài chính quy (ĐHNCQ).

- Bố trí phòng, tổ chức thi các lớp từ xa.

- Giao nhận bài thi ĐHNCQ.

- Lập kế hoạch chuyên đề, luận văn ĐHNCQ.

- Lập kế hoạch xét tốt nghiệp ĐHNCQ.

- Lập hồ sơ bảo lưu, thay thế các học phần ĐHNCQ.

- Lập kế hoạch và thanh toán tiền mời giảng, tổ chức thi.

- Nhập khối lượng giảng dạy ĐHNCQ.

- Quản lý nhập điểm ĐHNCQ.

- Nhận, phân loại, trình ký đơn của SV.

- Lập hồ sơ quản lý sinh viên.

- Lập hồ sơ điểm rèn luyện.

- Lập hồ sơ học bổng, khen thưởng, kỷ luật sinh viên.

- Quản lý bảng thông báo, tủ thư sinh viên.

3

Lê Thị Ngọc Vân

- Trợ lý công tác quản lý mạng và website

- Trợ lý đảm bảo chất lượng.

- Quản lý phòng máy tính Trường

- Xếp lịch dạy chính quy.

- Tổ chức công tác kiểm tra giảng dạy và tổ chức thi cuối kỳ.

- Khảo sát tình hình sinh viên có việc làm sau một năm tốt nghiệp.

- Quản lý, cập nhật và phát triển website của Trường.

- Quản lý hệ thống mạng của Trường.

- Quản lý và phụ trách kỹ thuật các phòng máy.

- In giấy chứng nhận và bản điểm đại học.

- Quản lý tài sản VPK.

- Quản lỹ dữ liệu đào tạo.

4

Trương Thị Ánh Vân

- Thư ký Ban Giám hiệu Trường

- Công tác văn thư, thông tin liên lạc

- Theo dõi, báo cáo tiến độ thực hiện công việc của Trường.

- Soạn thảo công văn của BCN Trường, Văn phòng.

- Nhận, phát hành công văn

- Lưu trữ công văn

- Phân loại, trình ký

- Quản lý mộc

- Viết báo cáo tuần, biên bản giao ban

- Đóng mộc sao lưu bằng, điểm

- Làm Giấy công lệnh, Giấy giới thiệu

- Dự trù văn phòng phẩm

- Quản lý kho

5

Trương Kim Cương

- Nhân viên phục vụ

- Đóng mở cửa phòng học theo lịch, cho mượn thiết bị giảng dạy khu Hành chính.

- Chăm sóc vệ sinh các phòng học, phòng họp, văn phòng khu Hành chính.

- Công tác hậu cần khi có khách.

- Chăm sóc nhà vệ sinh khu Hành chính.

6

Nguyễn Thị Kim Phượng

- Nhân viên Thư viện

- Lập kế hoạch tăng cường tài liệu.

- Tổ chức lưu trữ tài liệu sách, luận văn,…

- Tổ chức cho mượn, thu hồi tài liệu.

- Tiếp nhận đăng ký in và trả bảng điểm ĐH.

- Phát Chứng nhận tốt nghiệp, Bản sao bằng tốt nghiệp, Bảng điểm toàn khóa, Quyết định tốt nghiệp bậc ĐH.

TT

Họ tên

Nhiệm vụ

Ghi chú

1

Trần Thy Linh Giang

Trợ lý Tổ chức cán bộ

Kiêm nhiệm

2

Trương Thị Thúy Hằng

Trợ lý Tài chính

Kiêm nhiệm

3

Nguyễn Tuấn Kiệt

Trợ lý Nghiên cứu khoa học

Kiêm nhiệm

4

Lê Kim Thanh

Trợ lý Hợp tác quốc tế và quản lý dự án

5

Nguyễn Hữu Tâm

Trợ lý Quản lý tài sản thiết bị

Kiêm nhiệm

6

Lê Thị Ngọc Vân

Trợ lý Đảm bảo chất lượng

7

Lê Tấn Nghiêm

Trợ lý nghiên cứu sinh

Kiêm nhiệm

8

Nguyễn Ngọc Lam

Trợ lý cao học

Kiêm nhiệm